Sist oppdatert: 14.09.2026
Viktig informasjon: Denne refusjonspolicyen beskriver våre retningslinjer og prosedyrer for kanselleringer og refusjoner. Vennligst les nøye gjennom denne policyen før du foretar en reservasjon.
1. Generelle prinsipper
Hos Driftwoodmanors er vi forpliktet til å gi deg en utmerket opplevelse. Vi forstår at planer kan endre seg, og vi streber etter å være så fleksible som mulig med kanselleringer og refusjoner, samtidig som vi opprettholder rettferdig praksis for alle parter.
Denne refusjonspolicyen gjelder for alle reservasjoner gjort gjennom vårt nettsted, telefon, e-post eller andre kanaler.
2. Kanselleringsvilkår for romreservasjoner
2.1 Standard fleksibel rate
For reservasjoner under standard fleksibel rate gjelder følgende vilkår:
- Mer enn 48 timer før innsjekking: Full refusjon, ingen kanselleringsgebyr
- 24-48 timer før innsjekking: 50% av første natts kostnad vil bli belastet
- Mindre enn 24 timer før innsjekking: 100% av første natts kostnad vil bli belastet
- Ingen fremmøte (No-show): Full kostnad for hele reservasjonen vil bli belastet
2.2 Ikke-refunderbar rate
Reservasjoner gjort under ikke-refunderbar rate er underlagt følgende:
- Fullt forhåndsbetalt ved bestillingstidspunkt
- Ingen refusjon ved kansellering
- Ingen endringer tillatt
- Rabattert pris sammenlignet med standard rate
2.3 Spesialtilbud og pakker
Spesialtilbud, pakker og kampanjereservasjoner kan ha egne kanselleringsvilkår som vil bli tydelig kommunisert ved bestillingstidspunkt. Disse vilkårene vil ha forrang over standard kanselleringsvilkår.
3. Refusjonsbeløp og tidsrammer
| Kanselleringstidspunkt |
Refusjonsbeløp |
Behandlingstid |
| Mer enn 7 dager før innsjekking |
100% refusjon |
5-7 virkedager |
| 3-7 dager før innsjekking |
75% refusjon |
5-7 virkedager |
| 48-72 timer før innsjekking |
50% refusjon |
7-10 virkedager |
| Mindre enn 48 timer |
Ingen refusjon |
N/A |
4. Hvordan kansellere en reservasjon
4.1 Kanselleringsmetoder
Du kan kansellere din reservasjon gjennom følgende metoder:
- Online: Logg inn på din reservasjon via vårt nettsted og velg "Kanseller reservasjon"
- E-post: Send en kanselleringsforespørsel til driftwoodmanors@hotmail.com med ditt reservasjonsnummer
- Telefon: Ring oss på +446027709547 (tilgjengelig mandag-fredag 09:00-17:00)
4.2 Påkrevd informasjon
For å behandle kanselleringen din, vennligst oppgi:
- Reservasjonsnummer
- Fullt navn på hovedgjest
- Innsjekk- og utsjekkdatoer
- E-postadresse brukt ved reservasjon
4.3 Bekreftelse av kansellering
Du vil motta en e-postbekreftelse på kanselleringen din innen 24 timer. Denne e-posten vil inkludere:
- Kanselleringsnummer
- Detaljer om refusjonsbeløp
- Forventet tidsramme for refusjon
5. Refusjonsprosess
5.1 Behandlingstid
Refusjoner behandles vanligvis innen følgende tidsrammer:
- Kredittkort: 5-10 virkedager etter godkjent kansellering
- Debetkort: 7-14 virkedager
- Bankoverfølring: 10-14 virkedager
Obs: Faktisk krediteringstid avhenger av din bank eller kortutsteders behandlingstid.
5.2 Refusjonsmetode
Refusjoner vil bli kreditert til den opprinnelige betalingsmetoden som ble brukt ved reservasjon. Vi kan ikke utstede refusjoner til alternative betalingsmetoder eller tredjeparter.
5.3 Delvis refusjoner
I enkelte tilfeller kan delvis refusjoner utstedes:
- Forkortelse av opphold under pågående reservasjon
- Kansellering av tilleggstjenester
- Justerte bookinger etter godkjent endring
6. Endringer i reservasjoner
6.1 Endringspolicy
Hvis du ønsker å endre datoer eller romtype i stedet for å kansellere:
- Mer enn 7 dager før innsjekking: Gratis endring, betinget av tilgjengelighet
- 3-7 dager før innsjekking: Endringsgebyr på 500 NOK
- Mindre enn 3 dager før innsjekking: Endringsgebyr på 1000 NOK
6.2 Prisforskjeller
Hvis den nye reservasjonen har høyere pris, må differansen betales. Hvis den har lavere pris, vil differansen refunderes i henhold til vår refusjonspolicy.
7. Spesielle omstendigheter
7.1 Medisinsk nødsituasjon
I tilfelle medisinsk nødsituasjon kan du være kvalifisert for full refusjon uavhengig av kanselleringsfristen. Du må oppgi:
- Legeerklæring eller medisinsk dokumentasjon
- Dokumentasjon som bekrefter at reisen må kanselleres
Hver sak vil bli vurdert individuelt.
7.2 Force majeure
Ved force majeure situasjoner (naturkatastrofer, pandemier, krig, etc.) som forhindrer gjennomføring av reservasjonen:
- Full refusjon eller kreditt for fremtidig opphold
- Gebyrfri ombooking til nye datoer
- Fleksible vilkår vil bli kommunisert basert på situasjonen
7.3 Dødsfall i nær familie
Ved dødsfall i nær familie kan vi tilby:
- Full refusjon med dokumentasjon (dødsattest)
- Behandles med fortrinnsrett og medfølelse
8. Ingen fremmøte (No-show)
Hvis du ikke møter opp for din reservasjon uten å ha kansellert i forveien:
- Full kostnad for første natt vil bli belastet
- Resterende netter vil automatisk kanselleres
- Ingen refusjon vil bli gitt
Viktig: Vennligst kontakt oss så snart som mulig hvis du er forsinket eller må endre planene dine.
9. Tilleggstjenester og fasiliteter
9.1 Spa og wellness
Spa-behandlinger og wellness-tjenester:
- Mer enn 24 timer før avtale: Full refusjon
- Mindre enn 24 timer: 50% kanselleringsgebyr
- Ingen fremmøte: 100% gebyr
9.2 Restaurant og catering
For reservasjoner i restaurant eller catering-bestillinger:
- Mer enn 48 timer før: Full refusjon
- 24-48 timer før: 50% refusjon
- Mindre enn 24 timer: Ingen refusjon
9.3 Arrangementer og konferanser
For arrangement- og konferansereservasjoner gjelder egne vilkår som vil bli spesifisert i arrangementskontrakten.
10. Refusjon for serviceklager
10.1 Kvalitetsproblemer
Hvis du opplever problemer med kvaliteten på tjenestene våre:
- Rapporter problemet umiddelbart til resepsjonen
- Vi vil forsøke å løse problemet øyeblikkelig
- Hvis problemet ikke kan løses, kan delvis eller full refusjon vurderes
10.2 Klageprosedyre
For å fremme et krav om refusjon basert på serviceproblemer:
- Rapporter problemet under oppholdet hvis mulig
- Send en skriftlig klage innen 14 dager etter utsjekking til driftwoodmanors@hotmail.com
- Inkluder dokumentasjon (bilder, rapporter) hvis relevant
- Vi vil svare innen 7 virkedager
11. Reiseforsikring
Vi anbefaler sterkt at du tegner reiseforsikring som dekker kanselleringer, avbrutte reiser og medisinske nødsituasjoner. Vår refusjonspolicy erstatter ikke behovet for reiseforsikring.
Mange kredittkort tilbyr også reiseforsikring. Sjekk vilkårene for ditt kort.
12. Massereservasjoner og grupper
For grupper på 5 rom eller mer gjelder spesielle vilkår:
- Egne kontrakter og kanselleringsfrister
- Vanligvis kreves 30-60 dagers varsel for full refusjon
- Depositum kan være ikke-refunderbart
- Kontakt vår gruppeavdeling for spesifikke vilkår
13. Vouchers og gavekort
13.1 Refusjon av vouchers
- Ubrukte vouchers kan refunderes innen 12 måneder fra kjøpsdato
- 20% administrasjonsgebyr vil bli trukket fra
- Delvis brukte vouchers kan ikke refunderes
13.2 Gavekort
- Gavekort er generelt ikke-refunderbare
- Kan overføres til andre personer
- Gyldig i 24 måneder fra kjøpsdato
14. Lojalitetsprogram og poeng
For reservasjoner betalt med lojalitetspoeng:
- Ved kansellering vil poeng bli refundert til din konto
- Eventuelle kontantdeler refunderes i henhold til standard policy
- Poeng har vanligvis 48 timers behandlingstid for re-kreditering
15. Tredjepartsreservasjoner
Hvis du har booket gjennom et reisebyrå, OTA (online reisebyrå) eller annen tredjepart:
- Kanselleringer og refusjoner må håndteres gjennom den bookende parten
- Vilkårene til tredjeparten vil gjelde
- Kontakt direkte den plattformen/byrået du booket gjennom
16. Valutaveksling og internasjonale refusjoner
For internasjonale gjester:
- Refusjoner utstedes i opprinnelig transaksjonsvaluta
- Valutakurssvingninger kan påvirke det endelige beløpet du mottar
- Eventuelle bankoverfølringsgebyrer dekkes av gjesten
17. Unntak fra refusjonspolicy
Vår refusjonspolicy gjelder ikke i følgende situasjoner:
- Brudd på hotellets regler som resulterer i utvisning
- Kriminell aktivitet
- Skade på hotelleiendommen
- Forstyrrende oppførsel som fører til tidlig avsjekking
18. Tvisteløsning
Hvis du er misfornøyd med en refusjonsbeslutning:
- Kontakt kundeservice: Send detaljert klage til driftwoodmanors@hotmail.com
- Eskalering: Hvis ikke løst, kan saken eskaleres til vår General Manager
- Ekstern mekler: Du kan kontakte relevante forbrukerorganisasjoner
- Juridiske skritt: Som siste utvei kan juridiske skritt tas i henhold til norsk lov
19. Endringer i refusjonspolicyen
Vi forbeholder oss retten til å endre denne refusjonspolicyen når som helst. Endringer vil:
- Publiseres på vårt nettsted med oppdatert dato
- Ikke påvirke eksisterende reservasjoner
- Gjelde for alle nye reservasjoner etter publisering
20. Kontaktinformasjon for refusjoner
For alle refusjonsrelaterte spørsmål eller forespørsler:
- E-post: driftwoodmanors@hotmail.com
- Telefon: +446027709547
- Telefontid: Mandag-fredag 09:00-17:00 (norsk tid)
- Adresse: 1 Tiffany Row, Adelestad, AB53 4RJ, Norge
Påminnelse: Vi anbefaler alltid at du kontakter oss så tidlig som mulig hvis du trenger å kansellere eller endre reservasjonen din. Jo tidligere du kontakter oss, desto mer fleksibilitet kan vi tilby.
21. Forbrukerrettigheter
Denne refusjonspolicyen påvirker ikke dine lovfestede rettigheter som forbruker i henhold til norsk lov. Du har rett til:
- Tjenester som beskrevet
- Rettferdig behandling
- Klage til Forbrukerrådet eller Datatilsynet
- Søke erstatning for mangler ved tjenesten
22. Aksept av vilkår
Ved å gjennomføre en reservasjon hos Driftwoodmanors, bekrefter du at du har lest, forstått og aksepterer denne refusjonspolicyen i sin helhet. Hvis du ikke godtar disse vilkårene, vennligst ikke fullfør reservasjonen.